Una manera de fortalecer la estructura de información financiera de las empresas es llevar a cabo una visión hacia el interior de las mismas, para poder contar con los elementos suficientes que proporcionen una evaluación de las áreas de oportunidad que muestren “zonas de riesgo financiero” a los accionistas.

Al mencionar “zonas de riesgo financiero” nos referimos a partidas u operaciones contables ante un mal registro derivado por errores involuntarios o en ocasiones que por decisiones voluntarias se realizan sin medir la consecuencia o el impacto fiscal que con el tiempo se traduce en una diferencia de impuestos, que representa un “riesgo fiscal” ante un acto de fiscalización por parte de la Autoridad Fiscal.

En nuestra Firma Asesores Stratego contamos con el equipo profesional para prestar los servicios de auditoría que dependiendo de un diagnóstico inicial podemos identificar los servicios que le proporcionen mayor valor, entregando los elementos suficientes para que fortalezca sus “zonas de riesgo financiero” y a su vez disminuyan su “riesgo fiscal”.

En nuestro portafolio de servicios desarrollamos los siguientes en apego a Normas de Auditoría, dependiendo de la etapa en la que se encuentre su empresa:

Revisión de Control interno y procesos

Cuando nos referimos a los resultados de operación reflejados en la contabilidad y estados financieros de las empresas, debemos de partir que la base principal donde se encuentra todo el entorno del origen de estos resultados, es por eso que identificamos como una primer etapa la de evaluar el control interno.

Para ilustrar este tema los accionistas deben de poner especial atención en el control interno el cual se define como “El proceso diseñado, implementado y mantenido por los responsables de la administración de la entidad, la dirección y otro personal, con la finalidad de proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos de la entidad relativos a la fiabilidad de la información financiera, la eficacia y eficiencia de las operaciones, así como sobre el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables” de acuerdo a las Normas de Auditoría.

Este servicio tiene como objetivo identificar necesidades, áreas de riesgo de posibles errores, así como las recomendaciones para fortalecer dicho control interno:

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Otras áreas de oportunidad por mencionar algunas:

  1. Proceso de egresos-compras –cuentas por pagar.
  2. Proceso de ingresos-cuentas por cobrar.
  3. Proceso de nóminas.
  4. Proceso de formulación de estados financieros.
  5. Control de inventarios físicos de almacén.
  6. Control de inventario de activos fijos.

Revisión sobre ciertos procedimientos convenidos con la empresa

La revisión sobre ciertos procedimientos convenidos generalmente se aplican a uno o más componentes, cuentas o partidas específicas de los estados financieros de la empresa, de tal manera que permitan a la Dirección de la compañía o a los accionistas tener la certeza sobre ciertos rubros o cuentas de los estados financieros sin tener que llevarse a cabo una auditoría completa sobre los mismos.

Por ejemplo, a continuación se muestra una solicitud sobre el servicio de aplicación de procedimientos convenidos donde se solicita revisar la cartera de clientes:

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Cifras de Balance

Una empresa comercial que por su operación maneja ventas a crédito y presenta un saldo en sus estados financieros de una cartera importante y en ocasiones maneja cuentas por cobrar de diversas localidades.

Posibles irregularidades

  • Cartera con antigüedad importante de difícil
  • No concilia el saldo de cuentas por cobrar del subsistema con la balanza de
  • Falta de documentación soporte para ejercer el cobro
  • Falta de oportunidad en las acciones de cobranza recuperación mayor

Resultado del servicio

Al aplicar los procedimiento de revisión, se derivan recomendaciones tales como:

  • Identificar cartera con problemas de recuperación para determinar saldo de cuentas incobrables.
  • Oportunidad de depositos
  • Establecer controles de conciliación de cifras y control de documentación
  • Veracidad del saldo de clientes en el estado de efectivo financiero

Auditoría de estados financieros

El servicio de Auditoría de estados financieros que prestamos a nuestros clientes va enfocado principalmente para que la empresa cuente con su información financiera por ejercicio conforme a Normas de Información Financiera (NIF), al contar con Estados financieros dictaminados y con una opinión de la razonabilidad de las cifras en apego a NIF, se proporciona a los accionistas herramientas de medición financiera y revelaciones del contenido de las cifras a través de las notas a los estados financieros, siendo estos elementos básicos para toma de decisiones, proyecciones financieras, junta anual de accionistas, decreto de dividendos o bien decisiones estratégicas importantes de los accionistas ya sea para búsqueda de socios comerciales, emisión de deuda privada, financiamientos, etc.

Como parte de estos trabajos se lleva a cabo una evaluación general del control interno de la entidad que sirve de base para la elaboración de la determinación de los alcances y oportunidad en la aplicación de procedimientos de auditoría.

Durante el desarrollo de los trabajos se documentan las observaciones sobre control interno así como de la revisión de los saldos de cuentas de balance y resultados y emitimos las recomendaciones para corregir y prevenir la ocurrencia recurrente de observaciones.

Así también se determinan los ajustes contables correspondientes para proponer su registro y que los saldos de las cuentas de estados financieros y resultados se reflejen al final apegados a las NIF en caso contrario se revelan las limitaciones al alcance de revisión, salvedades que darán lugar a formar las bases de la opinión del Auditor sobre las cifras de los estados financieros en su conjunto en cuanto a la razonabilidad de las cifras a una fecha determinada.

Elaboración de diagnósticos financieros y/o fiscales por periodos determinados (mensuales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales o anuales):

  1. Análisis integral de la organización.
  2. Estudio de la situación financiera y fiscal actual.
  3. Revisión y pruebas en la determinación y/o cumplimiento de obligaciones fiscales.
  4. Detección de posibles contingencias.
  5. Conclusiones y/o sugerencias.

Asesoría en implementación de esquemas de remuneración a empleados y/o revisión a los actuales:

  1. Revisión de la nómina actual o su implementación inicial.
  2. Revisión del cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
  3. Análisis de los esquemas de previsión social o sugerencias en su implementación.
  4. Detección de posibles riesgos.
  5. Emisión de un diagnóstico integral (laboral, fiscal y financiero).

Asesoría patrimonial a socios o empresarios:

  1. Análisis y evaluación de bienes muebles e inmuebles.
  2. Revisión a otras inversiones.
  3. Revisión fiscal de declaraciones anuales personales.
  4. Propuesta de esquemas de retiro, pensión y jubilación.
  5. Análisis de figuras para la administración y organización de bienes e inversiones.
  6. Emisión de propuestas y/o medidas preventivas.